terms and conditions for
participation in giveaways
The following terms and conditions for participation in our giveaways (hereinafter the “Terms and Conditions”) govern the legal framework for participation in giveaways run by us, BERLINABLE GmbH, Gneisenaustr. 66/67, Aufgang E, 10961 Berlin (hereinafter “BERLINABLE”, “we” or the “Organiser”).
1. Organiser
The organiser of the respective giveaway (hereinafter “BERLINABLE”, “we” or the “Organiser”) is:
BERLINABLE GmbH
Gneisenaustraße 66/67
10961 Berlin
Germany
Represented by: Giada Armani
Contact: loveletter@berlinable.com
Commercial register: Local Court (Amtsgericht) of Charlottenburg
Commercial register no. HRB 208165 B
VAT ID no. DE325310258
The Organiser named above is solely responsible for running the giveaway and is the sole point of contact.
2. Release of Instagram / Meta
The giveaway is in no way associated with Instagram or Meta Platforms Ireland Ltd. (hereinafter “Instagram”) and is in no way sponsored, endorsed, organised by or the responsibility of Instagram.
The sole point of contact and party responsible is exclusively the Organiser named in Section 1. Any questions, comments or complaints relating to the giveaway must be directed exclusively to the Organiser and not to Instagram.
By participating, the participant fully releases Instagram from any and all liability in connection with the giveaway. The data provided is collected by the Organiser and not by Instagram.
3. Eligibility
(1) Only natural persons are eligible to participate who
- are at least 18 years of age at the time of participation,
- are resident in Germany, and
- hold a valid, personal Instagram account.
(2) Participation is free of charge and is not conditional on the purchase of any goods or services.
(3) Only one entry per person is permitted. The use of fake accounts, giveaway accounts, bots or other automated methods is not permitted and will result in disqualification.
(4) Persons who do not meet the requirements set out in paragraph 1, as well as persons involved in the conception or running of the giveaway, are excluded from participation.
(5) The Organiser reserves the right to exclude individual persons from participation where there is good cause – in particular in the event of breaches of these Terms and Conditions, the Instagram guidelines or applicable law.
(6) Any request to tag oneself or other persons untruthfully in photos is not part of the participation.
4. Participation Period, Entry Steps and Prize
The specific participation period (start and closing date), the entry steps required in each case, as well as the precise description of the prize and the number of winners are set out in the respective giveaway post on the Organiser’s Instagram channel. Central European Time (CET/CEST) is authoritative.
Only entries received in full and within the period specified in the post will be considered.
Posts or comments that violate applicable law, the Instagram guidelines, public decency or the rights of third parties will not be considered and may be removed without prior notice; the respective author will be excluded from the giveaway.
5. Prize
(1) The type and number of prizes are set out in the respective giveaway post.
(2) Any additional costs associated with claiming the prize (e.g. travel, shipping abroad) are borne by the winner, unless expressly stated otherwise in the post.
(3) Payment of a cash alternative, exchange of the prize or transfer of the prize to other persons is excluded.
(4) If a prize is unavailable for reasons beyond the Organiser’s control, the Organiser reserves the right to provide an equivalent substitute prize.
6. Determination of Winners and Notification
(1) The method of determining the winners (random draw or jury decision) and the means of notification are set out in the respective giveaway post.
(2) The determination takes place within a few working days after the end of the participation period.
(3) Winners are notified via the means stated in the post (e.g. by direct message or by mention in the comments) and are asked to provide the data required for processing within five working days.
(4) If a winner does not respond within the deadline or the contact details are undeliverable, the claim to the prize lapses. The Organiser is entitled to determine a new winner.
7. Data Protection (in accordance with the GDPR)
(1) The controller within the meaning of the GDPR is the Organiser named in Section 1.
(2) Data processed: Instagram username, the post/comment published as part of the participation, and – in the event of winning – name, address and, where applicable, further contact details required for shipping.
(3) Purpose: running and processing the giveaway, determining and notifying the winners, and handing over or shipping the prize.
(4) Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR. Any processing beyond this (e.g. for advertising purposes) is carried out exclusively on the basis of a separately obtained consent in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR.
(5) Storage period: The data is stored only for as long as is necessary for running and processing the giveaway, and is deleted thereafter unless statutory retention obligations apply.
(6) Recipients: Data is disclosed to third parties only insofar as this is necessary for processing the prize (e.g. a shipping service provider) or where there is a statutory obligation to do so.
(7) Processing via Instagram: The data is collected in part via the Instagram platform (Meta Platforms Ireland Ltd.); in this respect, Instagram’s/Meta’s data protection provisions additionally apply.
(8) Data subject rights: Participants have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection, as well as the right to withdraw any consent given at any time with effect for the future. To exercise these rights, a message to the email address stated in Section 1 is sufficient.
(9) Right to lodge a complaint: Participants have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.
(10) The provision of data is voluntary; however, without the necessary data, participation or processing of the prize is not possible.
Further information: https://berlinable.com/berlinable-privacy-policy/
8. Liability
(1) The Organiser is not liable for technical disruptions, failures of the Instagram platform or other circumstances beyond its control.
(2) In all other respects, liability is limited to intent and gross negligence. In the event of a breach of material contractual obligations, the Organiser is also liable for slight negligence, but limited to the foreseeable damage typical for this type of contract.
(3) Liability for damage arising from injury to life, body or health, under the German Product Liability Act (Produkthaftungsgesetz), as well as other mandatory statutory liability claims, remains unaffected.
9. Early Termination and Amendment
The Organiser reserves the right to cancel, terminate or amend a giveaway in whole or in part for good cause (technical, legal or otherwise material), without participants deriving any claims from this. These Terms and Conditions may be amended for objective reasons and only with effect for the future.
10. Final Provisions
(1) The law of the Federal Republic of Germany applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection provisions of the participant’s country of residence remain unaffected.
(2) Recourse to the courts is excluded to the extent permitted by law.
(3) Should individual provisions be or become invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected.
(4) By participating, the participant expressly accepts these Terms and Conditions.
Teilnahmebedingungen
an gewinnspielen
Teilnahme-
bedingungen
an gewinnspielen
Die nachfolgenden Teilnahmebedingungen an unseren Gewinnspielen (nachfolgend „Teilnahmebedingungen“ genannt) regeln die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Teilnahme an Gewinnspielen, die von uns, BERLINABLE GmbH, Gneisenaustr. 66/67, Aufgang E, 10961 Berlin (nachfolgend „BERLINABLE“ oder „wir“ oder „Veranstalter“ genannt) veranstaltet werden.
1. Veranstalter
Veranstalter des jeweiligen Gewinnspiels (nachfolgend „BERLINABLE“ oder „wir“ oder „Veranstalter“ genannt) ist:
BERLINABLE GmbH
Gneisenaustraße 66/67
10961 Berlin
Deutschland
Vertreten durch: Giada Armani
Kontakt: loveletter@berlinable.com
Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg
Handelsregister-Nr. HRB 208165 B
USt-IdNr. DE325310258
Verantwortlich für die Durchführung des Gewinnspiels und alleiniger Ansprechpartner ist ausschließlich der vorgenannte Veranstalter.
2. Freistellung von Instagram / Meta
Das Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Instagram bzw. zur Meta Platforms Ireland Ltd. (nachfolgend „Instagram”) und wird von Instagram in keiner Weise gesponsert, unterstützt, organisiert oder verantwortet.
Ansprechpartner und allein Verantwortlicher ist ausschließlich der unter Ziffer 1 genannte Veranstalter. Sämtliche Fragen, Kommentare oder Beschwerden im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel sind ausschließlich an den Veranstalter und nicht an Instagram zu richten.
Mit der Teilnahme stellt der Teilnehmer Instagram von jeglicher Haftung im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel vollständig frei. Die Erhebung der bereitgestellten Daten erfolgt durch den Veranstalter und nicht durch Instagram.
3. Teilnahmeberechtigung
(1) Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich natürliche Personen, die
- zum Zeitpunkt der Teilnahme mindestens 18 Jahre alt sind,
- ihren Wohnsitz in Deutschland haben und
- über ein gültiges, persönliches Instagram-Konto verfügen.
(2) Die Teilnahme ist kostenlos und nicht vom Erwerb einer Ware oder Dienstleistung abhängig.
(3) Pro Person ist nur eine Teilnahme zulässig. Die Nutzung von Fake-Accounts, Gewinnspiel-Accounts, Bots oder sonstigen automatisierten Verfahren ist unzulässig und führt zum Ausschluss.
(4) Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Personen, die die Voraussetzungen nach Absatz 1 nicht erfüllen, sowie an Konzeption oder Durchführung des Gewinnspiels beteiligte Personen.
(5) Der Veranstalter behält sich vor, einzelne Personen bei berechtigten Gründen – insbesondere bei Verstößen gegen diese Bedingungen, die Instagram-Richtlinien oder geltendes Recht – von der Teilnahme auszuschließen.
(6) Eine Aufforderung, sich selbst oder andere Personen wahrheitswidrig auf Fotos zu markieren, ist nicht Bestandteil der Teilnahme.
4. Teilnahmezeitraum, Teilnahmeschritte und Gewinn
Der konkrete Teilnahmezeitraum (Beginn und Teilnahmeschluss), die jeweils erforderlichen Teilnahmeschritte sowie die genaue Beschreibung des Gewinns und die Anzahl der Gewinner ergeben sich aus dem jeweiligen Gewinnspiel-Beitrag auf dem Instagram-Kanal des Veranstalters. Maßgeblich ist die mitteleuropäische Zeit (MEZ/MESZ).
Es werden ausschließlich Teilnahmen berücksichtigt, die innerhalb des im Beitrag angegebenen Zeitraums vollständig und fristgerecht eingehen.
Beiträge oder Kommentare, die gegen geltendes Recht, gegen die Richtlinien von Instagram, gegen die guten Sitten oder gegen Rechte Dritter verstoßen, werden nicht berücksichtigt und können ohne Vorankündigung entfernt werden; der jeweilige Verfasser wird vom Gewinnspiel ausgeschlossen.
5. Gewinn
(1) Art und Anzahl der Gewinne ergeben sich aus dem jeweiligen Gewinnspiel-Beitrag.
(2) Etwaige mit der Inanspruchnahme verbundene Zusatzkosten (z. B. Anreise, Versand ins Ausland) trägt der Gewinner selbst, sofern im Beitrag nicht ausdrücklich anders angegeben.
(3) Eine Barauszahlung, ein Umtausch oder die Übertragung des Gewinns auf andere Personen ist ausgeschlossen.
(4) Ist ein Gewinn aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, nicht verfügbar, behält sich der Veranstalter vor, einen gleichwertigen Ersatzgewinn bereitzustellen.
6. Gewinnermittlung und Benachrichtigung
(1) Die Art der Gewinnermittlung (Zufallsauslosung oder Jury-Entscheidung) sowie der Benachrichtigungsweg ergeben sich aus dem jeweiligen Gewinnspiel-Beitrag.
(2) Die Ermittlung findet innerhalb weniger Werktage nach Ablauf des Teilnahmezeitraums statt.
(3) Die Gewinner werden über den im Beitrag genannten Weg (z. B. per Direktnachricht oder Nennung im Kommentar) benachrichtigt und gebeten, die zur Abwicklung erforderlichen Daten innerhalb von fünf Werktagen zu übermitteln.
(4) Meldet sich ein Gewinner nicht fristgerecht oder sind die Kontaktdaten unzustellbar, verfällt der Gewinnanspruch. Der Veranstalter ist berechtigt, einen neuen Gewinner zu ermitteln.
7. Datenschutz (gemäß DSGVO)
(1) Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der unter Ziffer 1 genannte Veranstalter.
(2) Verarbeitete Daten: Instagram-Nutzername, der im Rahmen der Teilnahme veröffentlichte Beitrag/Kommentar sowie im Gewinnfall Name, Anschrift und ggf. weitere für den Versand erforderliche Kontaktdaten.
(3) Zweck: Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner sowie Übergabe bzw. Versand des Gewinns.
(4) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung (z. B. zu Werbezwecken) erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesondert eingeholten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(5) Speicherdauer: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für Durchführung und Abwicklung erforderlich ist, und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
(6) Empfänger: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Abwicklung des Gewinns erforderlich ist (z. B. Versanddienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
(7) Verarbeitung über Instagram: Die Daten werden teilweise über die Plattform Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) erhoben; insoweit gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Instagram/Meta.
(8) Betroffenenrechte: Die Teilnehmer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zur Ausübung genügt eine Mitteilung an die in Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse.
(9) Beschwerderecht: Den Teilnehmern steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
(10) Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig; ohne die erforderlichen Daten ist eine Teilnahme bzw. Gewinnabwicklung jedoch nicht möglich.
Weitere Informationen: https://berlinable.com/berlinable-privacy-policy/
8. Haftung
(1) Der Veranstalter haftet nicht für technische Störungen, Ausfälle der Plattform Instagram oder sonstige Umstände außerhalb seines Einflussbereichs.
(2) Im Übrigen ist die Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Veranstalter auch bei leichter Fahrlässigkeit, begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
(3) Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie sonstige zwingende gesetzliche Haftungsansprüche bleiben unberührt.
9. Vorzeitige Beendigung und Änderung
Der Veranstalter behält sich vor, ein Gewinnspiel aus wichtigem Grund (technisch, rechtlich oder sonstig sachlich) ganz oder teilweise abzubrechen, zu beenden oder zu ändern, ohne dass den Teilnehmern hieraus Ansprüche entstehen. Diese Teilnahmebedingungen können aus sachlichen Gründen und nur mit Wirkung für die Zukunft angepasst werden.
10. Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende verbraucherschützende Vorschriften des Aufenthaltslandes des Teilnehmers bleiben unberührt.
(2) Der Rechtsweg ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
(4) Mit der Teilnahme erkennt der Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen ausdrücklich an.
